Frequently asked questions : Accounts - scholen en clubs
Hoe maak ik accounts aan voor mijn leerlingen?
Als je accounts hebt aangeschaft voor je leerlingen, moet je voor elke leerling apart een leerlingaccount inrichten.
Klik in de menu-balk op Coach:
Je ziet dan de Coach-pagina; dit is de pagina waarop alle tools staan die je als lesgever kunt gebruiken in Chessity. Leerlingaccounts aanmaken doe je met de tool Beheer leerlingenaccounts:
Je komt nu in het dashboard waarin je accounts voor je leerlingen aanmaakt en instellingen aanpast. Als je nog geen leerlingaccounts hebt aangemaakt, is de lijst nog leeg.
Rechtsboven kun je zien hoeveel accounts je op voorraad hebt:
In dit voorbeeld zijn er 20 acccounts op voorraad.
Om een account aan te maken voor een leerling, klik je op Voeg een nieuwe leerling toe:
Er verschijnt een pop-up waarin je de gegevens van de leerling kunt invoeren.
Alle velden waar een sterretje bij staat, moet je invullen. De andere mag je ook leeg laten.
Het veld e-mailadres hoef je dus niet per se in te vullen, maar het is wel handig. De leerling ontvangt meldingen van jou en het programma dan ook via e-mail. Een e-mailadres kan maar één keer in gebruik zijn binnen Chessity. Je kunt dus niet meerdere kinderen op één e-mailadres aanmelden. Als het e-mailadres al in gebruik is voor een ander gezinslid, kun je dit veld eventueel ook leeg laten.
Wil je toch een bestaand e-mailadres gebruiken? Hier lees je welke mogelijkheden er zijn om dit te doen.
Het is verstandig om bij het aanmaken van gebruikersnamen een logisch systeem te hanteren dat gemakkelijk te onthouden is. Bijvoorbeeld de voornaam van het kind, vooraf gegaan door een standaardtoevoeging per school.
Het lijkt misschien handig om in de gebruikersnaam ook de groep te verwerken, maar dat kun je beter niet doen. Volgend schooljaar zijn de groepen immers weer anders.
Let op dat je de naam van de leerling correct invult, want deze naam wordt ook op het diploma afgedrukt.
Nadat de nieuwe leerlingaccount is aangemaakt, is de gebruiker terug te vinden in je overzicht met leerlingen. Hier kun je ook instellen welke gebruiksmogelijkheden je voor deze leerling wilt activeren of deactiveren.
