Frequently asked questions : Accounts - scholen en clubs
Ga naar de scholenpagina van Chessity:
Je ziet dan onderstaande pagina. Klik op de button om te beginnen:
Nu kun je de nieuwe account aan te maken. Vul je gegevens in en klik op Create account.
Prijs bekijken voor gewenste aantal accounts
Hierna verschijnt de pagina waarop je kunt aangeven hoeveel accounts je wilt kopen. Vul het gewenste aantal accounts in en je ziet gelijk hoeveel het kost. Hoe meer accounts je in een keer koopt, hoe lager de prijs. (Na de aanschaf moeten accounts worden geactiveerd, waarna ze een jaar geldig zijn. Niet-geactiveerde accounts kun je gewoon bewaren tot je ze nodig hebt.) Let op: een van de accounts die je koopt wordt ingericht voor de docent; koop dus altijd minimaal het aantal leerlingen +1 account.
Vul de gevraagde gegevens in en klik op Nu kopen om de accounts aan te schaffen. Na een geslaagde betaling ontvang je een bevestigingsmail. De accounts kunnen dan gelijk in gebruik worden genomen.
Zie ook:
Alle leraren of trainers die lesgegeven met Chessity hebben hun eigen coachaccount nodig. Kijk bij de aanschaf van accounts dus niet alleen naar het aantal leerlingen dat met Chessity gaat werken, maar ook naar het aantal lesgevers op jouw school of club.
Bij het kopen van accounts wordt geen onderscheid gemaakt tussen leerlingaccounts en coachaccounts. Pas als je een account uit je voorraad activieert, maak je de keuze of je de account gebruikt voor een leerling of een docent.
Zie ook:
De accounts die je hebt gekocht vind je in het Leerlingenbeheer.
Hier kun je accounts aanmaken voor je leerlingen, groepen inrichten en instellingen wijzigen. Zie ook: Waar beheer ik de accounts voor mijn leerlingen?
Dat doe je hier in de tool Leerlingenbeheer (te bereiken via het tabblad Coach in de menubalk). Hier staat een lijst van al je leerlingen met de bijbehorende instellingen. Hieronder lees je wat de instellingen inhouden en hoe je het leerlingenbeheer gebruikt.
1. Een leerling toevoegen aan je leerlingbeheer die al een Chessity-account heeft. Zie ook: Kan ik een bestaande Chessity-account toevoegen aan mijn leerlingbeheer.
2. Een nieuwe leerling toevoegen. Je activeert een van je gekochte accounts en richt deze in voor de leerling.
3. Leerlingen die gedurende langere tijd niet actief zijn, worden niet meer getoond in het leerlingbeheer. Met deze knop maak je ze weer zichtbaar.
4. De leerlingenlijst sorteren op gebruikersnaam (alfabetich oplopend of aflopend) of via het zoekveld een gebruikersnaam zoeken.
5. De leerlingenlijst sorteren op naam (voornaam alfabetich oplopend of aflopend) of via het zoekveld een naam zoeken.
6. Naar eigen inzicht notities bij de leerlingen aanbrengen.
7. De leerlingenlijst sorteren op groep (alfabetich oplopend of aflopend) of via het zoekveld een groep zoeken.
8.Verleng de premium-accountduur met 12 maanden. Deze 12 maanden gaan in na de oorspronkelijk vervaldatum. Om een account te kunnen verlengen, moet je voldoende premiumaccounts op voorraad hebben.
9. Wijzig het wachtwoord of de persoonsgegevens van je leerling.
10. Zet de vereenvoudige beginnersmodus (leeromgeving voor kinderen) aan of uit. Default-instelling: vereenvoudigde modus aan.
11. Ontgrendel alle lessen ontgrendelen voor een gevorderde leerling. Hij of zij hoeft dus niet eerst lessen vrij te spelen. Ons advies is om hier zeer terughoudend mee te zijn. Default-instelling: alle lessen vergrendeld.
12. Scherm de leerling af van contacten met onbekenden. Door bescherm leerling aan te vinken zorg je dat kinderen alleen binnen de eigen groep met elkaar kunnen communiceren. Default-instelling: beschermde status aan.
13. Schakel de chatfunctie in of uit. De chatfunctie is een geliefde functie binnen klassen maar leidt soms tot ongewenst gedrag. Wij raden aan deze functie onder normale omstandigheden wel toe te laten omdat kinderen hiermee een belangrijke 21e-eeuwse vaardigheid oefenen. Default-instelling: vereenvoudigde modus aan.
14. Vergrendel of ontgrendel de Arena. Bij een vergrendelde arena moet de leerling moet (per week) eerst 5 sterren halen om te kunnen gamen. Default-instelling: Arena vergrendeld met sterrenslot
15. Schakel Chessto-taken in of uit. Chessto houdt bij welke les(sen) nog gemaakt moeten worden om een nieuwe sticker te halen op weg naar proefexamen. Eens per week deelt Chessto die les(sen) als speciale missie uit aan de leerlingen. Als de leerling al taken heeft staan, deelt Chessto geen missies uit. Default-instelling: Chessto-taken aan.
16. Gebruik deze groene knop om het paneel 'groepen' uit te laten klappen als je het niet in beeld ziet, of in te laten klappen.
17. Met deze knop schaf je een of meer nieuwe leerlingaccounts aan, die je kunt activeren als je daar aan toe bent. Boven de knop zie je hoeveel accounts je nog op voorraad hebt.
18. Gebruik dit paneel om je leerlingen in te delen in groepen.
19. Gebruik dit paneel om leerlingen uit groepen te verwijderen.
20. Dit is een handige functie als je instellingen voor meerdere leeringen tegelijk wilt aanpassen. Vink de leerlingen in kwestie handmatig aan of gebruik de mogelijkheid om alle leerlingen in één keer te selecteren.
21. Hier worden de belangrijkste instellingen nog even kort toegelicht.
In verband met de coronacrisis kunnen scholen, schaakclubs en -coaches gratis leerlingaccounts aanmaken waarmee kinderen het Pion-diploma kunnen halen.
Wil je gebruik maken van de mogelijkheid om leerlingen gratis een Chessity-account te geven? Leer hier hoe het werkt:
Stap 1: Ga naar het leerlingenbeheer
Stap 2: Klik op 'Voeg een nieuwe leerling toe'
Stap 3: Vul de leerlinggegevens in en klik op 'Maak account'
LET OP: Zorg dat er geen vinkje staat achter 'abonnement toevoegen' (anders gaat er een betaalde account van je voorraad af)
De nieuwe account is aangemaakt en is staat nu in je leerlingenbeheer:
Met de accounts die je op deze manier aanmaakt, kunnen kinderen het Pion-diploma halen.
Als je accounts hebt aangeschaft voor je leerlingen, moet je voor elke leerling apart een leerlingaccount inrichten.
Klik in de menu-balk op Coach:
Je ziet dan de Coach-pagina; dit is de pagina waarop alle tools staan die je als lesgever kunt gebruiken in Chessity. Leerlingaccounts aanmaken doe je met de tool Beheer leerlingenaccounts:
Je komt nu in het dashboard waarin je accounts voor je leerlingen aanmaakt en instellingen aanpast. Als je nog geen leerlingaccounts hebt aangemaakt, is de lijst nog leeg.
Rechtsboven kun je zien hoeveel accounts je op voorraad hebt:
In dit voorbeeld zijn er 20 acccounts op voorraad.
Om een account aan te maken voor een leerling, klik je op Voeg een nieuwe leerling toe:
Er verschijnt een pop-up waarin je de gegevens van de leerling kunt invoeren.
Alle velden waar een sterretje bij staat, moet je invullen. De andere mag je ook leeg laten.
Het veld e-mailadres hoef je dus niet per se in te vullen, maar het is wel handig. De leerling ontvangt meldingen van jou en het programma dan ook via e-mail. Een e-mailadres kan maar één keer in gebruik zijn binnen Chessity. Je kunt dus niet meerdere kinderen op één e-mailadres aanmelden. Als het e-mailadres al in gebruik is voor een ander gezinslid, kun je dit veld eventueel ook leeg laten.
Wil je toch een bestaand e-mailadres gebruiken? Hier lees je welke mogelijkheden er zijn om dit te doen.
Het is verstandig om bij het aanmaken van gebruikersnamen een logisch systeem te hanteren dat gemakkelijk te onthouden is. Bijvoorbeeld de voornaam van het kind, vooraf gegaan door een standaardtoevoeging per school.
Het lijkt misschien handig om in de gebruikersnaam ook de groep te verwerken, maar dat kun je beter niet doen. Volgend schooljaar zijn de groepen immers weer anders.
Let op dat je de naam van de leerling correct invult, want deze naam wordt ook op het diploma afgedrukt.
Nadat de nieuwe leerlingaccount is aangemaakt, is de gebruiker terug te vinden in je overzicht met leerlingen. Hier kun je ook instellen welke gebruiksmogelijkheden je voor deze leerling wilt activeren of deactiveren.
Elke leraar die lesgeeft met Chessity heeft een eigen coachaccount nodig. Een coachaccount maak je aan in tool Coachmanager op het tabblad Coach:
Klik op de knop Voeg een nieuwe leraar of coach toe:
(let op: hiervoor een account uit je voorraad gebruikt)
Er verschijnt een pop-up waarin mee je een coachaccount kunt aanmaken voor de leraar/trainer:
De nieuwe coach zien in zijn leerlingenbeheer en dashboard dezelfde leerlingen als in het hoofdaccount staan. Als in het hoofdaccount leerlingen worden toegevoegd, verschijnen deze ook bij de subcoach. Hij kan de leerlingen die hij niet wil zien hierna wel uit zijn leerlingenbeheer verwijderen. Deze leerlingaccounts blijven in de hoofdaccount gewoon bestaan. Let op: leerlingaccounts die in het hoofdaccount worden verwijderd, verdwijnen ook uit de accounts van subcoaches.
- Alle schaakinhoudelijke onderdelen (lessen, trainingen, games)
- Leerlingbeheer
- Dashboard met leerlingvolgysteem
- De digibordtool 'demobord'
- Tool om huiswerk op te geven
- Examentool
- Toegang tot de Chessity Academy
- Toegang tot blogs, community en forum
Ga naar de coachpagina van Chessity:
Je ziet dan onderstaande pagina. Klik op de button om te beginnen:
Er verschijnt een nieuwe om de nieuwe account aan te maken. Vul je gegevens in en klik op Create account. Heb je al een Chessity-account, gebruik dan de knop login (rechtsboven).
Prijs bekijken voor gewenste aantal accounts
Hierna verschijnt de pagina waarop je kunt aangeven hoeveel accounts je wilt kopen. Vul het gewenste aantal accounts in en je ziet gelijk hoeveel het kost. Hoe meer accounts je in een keer koopt, hoe lager de prijs. (Na de aanschaf moeten accounts worden geactiveerd, waarna ze een jaar geldig zijn. Niet-geactiveerde accounts kun je gewoon bewaren tot je ze nodig hebt.) Let op: een van de accounts die je koopt wordt ingericht voor de hoofdlicentie; koop dus altijd minimaal het aantal leerlingen +1 account.
Vul de gevraagde gegevens in en klik op Nu kopen om de accounts aan te schaffen. Na een geslaagde betaling ontvang je een bevestigingsmail. De accounts kunnen dan gelijk in gebruik worden genomen.
Zie ook:
Voor vakdocenten die werkzaam zijn op meerdere scholen of schaaktrainers die acief zijn bij verschillende verenigingen is het handig als ze alle leerlingaccounts vanuit één account kunnen beheren. De docent kan dan gewoon inloggen op zijn eigen account en heeft van daaruit makkelijk toegang tot alle school- en/of clubaccounts die hij of zij gebruikt.
Hoe gaat dit in zijn werk?
- De school of club schaft accounts aan voor de leerlingen, plus één extra voor een coachaccount die de leerlingen kan beheren.
- Ga in de coachaccount van de school/club naar de accountinstellingen (uitklapmenu rechtsboven) en klik op 'Mijn account'
- Klik op de blauwe knop 'Toegang geven aan andere accounts'
- Vul de gebruikersnaam in van de vakdocent of schaaktrainer en klik op 'OK'
De vakdocent of schaaktrainer kan nu via zijn/haar eigen account de school-/clubaccount bereiken en bedienen:
- Log in op de persoonlijke account
- Klik op het uitklapmenu onder het profielplaatje (rechtsboven)
- Selecter de optie Ga naar een andere account
- Selecteer de school/club die je wilt beheren
- Je ben nu 'ingelogd als' de coachaccount van de school/club
- Klaar? Klik dan bovenin je scherm op 'Terug naar jouw account'
Ja, een bestaande Chessity-account kan heel eenvoudig worden opgenomen in het leerlingenbeheer van een school of vereniging. Daarmee krijgt de leerkracht of schaakleraar inzicht in de resultaten. Ook kan deze nu de gebruikersinstellingen aanpassen.
Er zijn twee mogelijkheden:
- De leerling heeft privé een individuele Chessity-account
- De leerling heeft via een school of schaakvereniging een Chessity-account.
Voor beide situaties geldt een andere werkwijze:
1. De leerling heeft privé een individuele Chessity-account
Ga op het tabblad coach naar de tool Leerlingenbeheer:
Klik op de blauwe knop 'Voeg leerling met bestaande account toe':
Voer de gebruikersnaam in, klik op de getoonde gebruiker en bevestig met toevoegen. De gebruiker is nu voorwaardelijk opgenomen in je leerlingenbeheer:
De leerling moet zelf toestemming geven voor het externe beheer van zijn account. De eerstvolgende keer dat de leerling weer inlogt, moet hij/zij deze rechten goedkeuren. In zijn beginscherm staat deze melding:
Wanneer het individuele abonnement afloopt, kan de leraar via het leerlingenbeheer aan deze bestaande gebruiker een leerlingaccount toewijzen. Alle gegevens blijven daarmee bewaard.
2. De leerling heeft via een school of schaakvereniging een Chessity-account
Bij een leerling die via een school of een schaakvereniging al een Chessity-account heeft, kan de methode hierboven meestal niet gebruikt worden. Doorgaans kiest de school/club gebruikersinstellingen waarmee de leerling is afgeschermd van contact met gebruikers van buiten de eigen school/schaakvereniging. Een afgeschermde account is niet vindbaar via de knop 'Voeg leerling met bestaande account toe'.
Om toch inzicht te krijgen in de resultaten van deze leerling, moet je de andere coach (die de leerlingaccount heeft aangemaakt en beheert) vragen om rechten met jou te delen (zie: Kan ik leerlingen toewijzen aan een andere coach?).
De online veiligheid van onze beschermde gebruikers staat voorop. Daarom is niet mogelijk om dit via het systeem aan te vragen. Er zal altijd persoonlijk contact moeten zijn tussen beide coaches.
Accounts zijn persoonlijk. Chessity is een adaptief programma. Dat wil zeggen dat Chessity zich automatisch aanpast aan het niveau van de gebruiker. Het is dus niet mogelijk om de account door te geven aan iemand anders.
Ja, dat kan. Maak voor deze leerling een nieuwe leerlingaccount aan. Binnen drie dagen na activering is het mogelijk om deze account weer te verwijderen (de account wordt weer toegevoegd aan het aantal beschikbare premium accounts). Op deze manier kan een leerling Chessity drie dagen uitproberen.
Als je bij het aanmaken van een nieuwe leerlingaccount de melding krijgt dat het ingevulde e-mailadres al in gebruik is, betekent dit dat er al een account bestaan met dit e-mailadres.
Het kan gaan om:
- een gratis of premium account die je leerling zelf al heeft
- een account van iemand in hetzelfde gezin (ouder, broer/zus) die hetzelfde e-mailadres gebruikt
Kies je oplossing:
Er zijn verschillende oplossingen. Het hangt van de situatie af welke optie je het beste kunt kiezen:
- Verwijder het bestaande account en maak een nieuwe leerlingaccount aan met hetzelfde e-mailadres. Alle oude gebruikersgegevens worden gewist en kunnen niet worden teruggehaald.
- Verander het e-mailadres van de bestaande account. Je kunt het gewenste e-mailadres nu gebruiken voor de nieuwe leerlingaccount.
- Maak een leerlingaccount aan zonder e-mailadres in te voeren. E-mailadressen zijn bij leerlingaccounts optioneel. Deze mogelijkheid is handig bij meerdere broers/zussen op één school of club.
- Koppel de bestaande account aan je leerlingenbeheer. Je leerling kan zijn/haar eigen account blijven gebruiken, maar jij hebt nu de volledige coachrechten.
Nee, een e-mailadres invoeren is niet verplicht. Je kunt dit veld dus ook leeglaten. Let op: vul als coach niet bij al je leerlingen je eigen e-mailadres in. Dat werkt niet. Voor iedere Chessity-account is een uniek e-mailadres nodig.
Zie ook:
Wat moet ik doen als een e-mailadres al in gebruik is?
Nadat je een leerlingaccount hebt aangemaakt, verschijnt zijn of haar naam in je overzicht met leerlingaccounts.
Binnen drie dagen na activering heb je de mogelijkheid om een aangemaakte account weer te verwijderen. Klik op het prullenbak-icoontje uiterst rechts in het overzicht. De account wordt hiermee verwijderd en weer toegevoegd aan het aantal beschikbare premium accounts. Maak de account voor je leerling nu opnieuw aan.
Ontdek je de fout pas na drie dagen? Dan is het helaas niet meer mogelijk om de gebruikersnaam (schermnaam) te vervangen.
Als er een fout staat in de voor- of achternaam van je leerling, dan kun je deze eenvoudig aanpassen in via tool Leerlingenbeheer op het tabblad Coach.
Klik bij desbetreffende leerling op het icoontje met het pennetje:
Wijzig in de pop-up die verschijnt de velden voornaam en/of achternaam:
Ga in het menu naar Coach.
klik op Manage students.
Klik daar op de blauwe knop Koop meer premium accounts en volg de instructies op het scherm.
Leerlingaccounts die door een leraar zijn aangemaakt, kunnen alleen binnen drie dagen worden verwijderd. De vervallen account wordt dan weer toegevoegd aan het aantal accounts dat je nog op voorraad hebt. Na drie dagen is het niet meer mogelijk om een leerlingaccount te verwijderen.
Leerling uit leerlingenbeheer verwijderen
Wel is het mogelijk om leerlingen te verwijderen uit het leerlingenbeheer, bijvoorbeeld omdat ze van school zijn of geen lid meer zijn van de schaakvereniging.
Ga op het tabblad Coach naar de tool Leerlingenbeheer:
Vink de desbetreffende leerling aan. Klik vervolgens in het keuzemenu onder de leerlingenlijst op Verwijderen uit leerlingenbeheer en OK.
Nadat je hebt bevestigd dat je dit echt wilt doen, staat de leerlingen niet meer in jouw leerlingenbeheer.
De account is nu omgezet in een reguliere individuele account, zonder koppeling naar een school of club. De gebruiker in kwestie kan dus nog steeds inloggen op zijn Chessity-account. Nadat het premium abonnement is verlopen, kan de gebruiker zijn account zelf verlengen.
Scholen en coaches/verenigingen in Nederland kunnen een factuur krijgen bij het kopen van accounts.
Scholen
Scholen kunnen een factuur downloaden van de aangeschafte accounts. Ga daarvoor naar Mijn account (menu rechtsboven) en scroll helemaal naar onderaan de pagina:
Coaches/verenigingen:
Stuur een aanvraag voor facturen naar contact@chessity.com. Na toewijzing vind je de facturen onderaan de pagina Mijn account (zie afbeelding hierboven).
De mogelijkheid op acounts op factuur aan te schaffen bestaat alleen voor scholen. Om de door ons te maken extra kosten te compenseren, brengen wij hiervoor € 20 op de bestelling in rekening. Wil je van deze mogelijkheid gebruik maken, stuur dan een mail naar contact@chessity.com.
Een andere mogelijkheid is om Chessity-accounts aan te schaffen bij Heutink. Je profiteert dan gelijk van de speciale lage onderwijsprijs.
>> Bekijk de speciale onderwijsprijs
Willen ouders het schoolaccount van hun kind graag opnemen in hun eigen familie-account, dan moet de school het leeringaccount toewijzen aan het familie-account (uiteraard blijft het leerlingaccount ook gewoon in het leerlingbeheer van de school staan). Hiervoor is het noodzakelijk jullie eerst vrienden worden in Chessity.
Klik vervolgens op het tabblad Coach (menubalk) en open de tool Leerlingenbeheer.
Vink de naam aan van de leerling die je aan een familie-account wilt toewijzen. Kies in het keuzemenu 'Kies een actie om uit te voeren' de optie Wijs gebruikers toe aan andere coach. Vul de gebruikersnaam van het familie-account in en klik op Oké.
Bevestig dat je deze actie wilt uitvoeren:
De leerling wordt nu getoond in zowel het leerlingvolgsysteem (dashboard, coach anderen) als in het familie-account van de ouders. De ouders hebben nu dus ook de rechten om voor deze leerling het wachtwoord te wijzigen of andere instellingen te kiezen.
Zie ook: Hoe maak ik accounts aan voor andere leraren of trainers
